Der Artikel richtet sich hauptsächlich an Personen, die Meetings und Veranstaltungen für Firmenmitarbeiter organisieren, insbesondere außerhalb des Firmensitzes.
Burgen, Schlösser, Herrenhäuser und andere historische Gebäude ziehen jedes Jahr immer mehr Touristen und Veranstalter von Firmenveranstaltungen an. Dafür gibt es viele Gründe, die wir im Folgenden beschreiben. Immer mehr historische Einrichtungen investieren in eine entsprechende Ausstattung der Räume und Unterkünfte, um Manager, Firmenmitarbeiter und andere Gäste würdevoll beherbergen zu können.
Warum lohnt es sich, ein Schloss als Veranstaltungsort zu wählen?
Es gibt hundert Gründe, warum es sich lohnt, eine Firmenveranstaltung in einem historischen Gebäude zu organisieren. Hier sind einige davon.
Die Einzigartigkeit
Trotz der wachsenden Beliebtheit historischer Gebäude gelten sie für viele Unternehmen und Menschen immer noch als ungewöhnliche, einzigartige Orte für Firmenveranstaltungen. Events auf einem Schloss sind eine tolle Idee für Menschen und Unternehmen, die Wert auf unkonventionelle Lösungen legen.
Konferenzräume zeichnen sich selten durch ihre Persönlichkeit aus, und in der Tat sieht der eine dem anderen sehr ähnlich. Bei historischen Gebäuden ist das Gegenteil der Fall: Keine zwei historischen Gebäude sind gleich.
Unabhängig davon, was Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen möchten: Mit der Wahl eines historischen Veranstaltungsortes bieten Sie Ihren Gästen noch ein gewisses Extra. Viele historische Objekte sind für Besucher nicht zugänglich. Zusätzlich zu dem von Ihnen organisierten Programm bieten Sie Ihren Teilnehmern also auch ein Erlebnis, das sonst für sie vielleicht nie möglich gewesen wäre.
Die Schönheit
Schlösser bieten einen optischen Eindruck, den kein professioneller Konferenzraumdekorateur erreichen kann. Man kann in jedem Alter schön sein, aber das Besondere an Gebäuden ist, dass die schönsten Gebäude das höchste Alter erreichen. Schönheit ist der Hauptgrund, warum Länder seit zweihundert Jahren Denkmäler schützen. Die Gründer und späteren Eigentümer dieser Einrichtungen haben viel Geld und Herzblut in die Verschönerung ihrer Architektur und Inneneinrichtung, des Mobiliars und ihrer Umgebung gesteckt. Nur wenige Burgen, Schlösser und Herrenhäuser sind im Besitz derselben Familie, die dort seit Generationen lebt. Viele haben neue Eigentümer, die sie aus Liebe zu den historischen Gebäuden gekauft und renoviert haben und sich bemühen, sie innen und außen attraktiv zu erhalten.
Das Ambiente
Wer Denkmäler mag, weiß, worüber wir schreiben. Mit Ihrem Laptop auf dem Schoß können Sie auf einer zweihundert Jahre alten Couch sitzen, auf der wahrscheinlich eine berühmte Person schon einmal Platz genommen hat. Über Ihnen hängt ein Kronleuchter, der aus einer Zeit stammt, als elektrische Beleuchtung noch nicht bekannt war, und dann mit Kabeln und Steckdosen versehen wurde. Nach der Schulung sitzen Sie am Kamin mit knisternden Holzscheiten, was für zusätzlichen Charme sorgt. In der Vergangenheit war das die einzige Wärmequelle im Haus. Das Ambiente entsteht nicht nur durch das Interieur, sondern auch durch die Geschichte des Gebäudes. Manche waren Zeuge wichtiger historischer Ereignisse. Berühmte Persönlichkeiten und historische Persönlichkeiten lebten dort oder kamen zu Besuch. Die Eigentümer solcher Einrichtungen legen viel Wert darauf, den Gästen ihre Geschichte in Form von Büchern, Broschüren oder durch das Ausstellen von Souvenirs in den Fluren und ausgewählten Zimmern zu vermitteln.
Die Klasse
Die Klasse eines Objekts hängt nicht von seinem Alter ab, aber unter den historischen Gebäuden gibt es viele, die eine einzigartige und außergewöhnliche Klasse haben. Stuck an Wänden und Decken, Marmorböden, eindrucksvolle Treppenhäuser, Innenräume voller antiker Möbel, Gemälde, Skulpturen, Wandteppiche – all das verleiht dem historischen Gebäude Eleganz, Majestät und Klasse.
Historische Veranstaltungsorte sind oft aufgrund ihrer Klasse, ihres einzigartigen Charmes, ihres Charakters und ihrer kulturellen Bedeutung gefragt. Sie begeistern oft mit einer atemberaubenden Architektur, aufwendigen Details und einer bewegten Geschichte, die jeder Veranstaltung Atmosphäre verleihen.
Besonders wenn Sie eine Veranstaltung für Gäste von außerhalb des Unternehmens organisieren, sagt ein Gebäude, das Klasse ausstrahlt und mit wichtigen Ereignissen oder historischen Persönlichkeiten in Verbindung gebracht wird, viel darüber aus, wer Sie sind und wie Sie möchten, dass andere Sie und das Unternehmen, das Sie repräsentieren, wahrnehmen. Ein solches Anwesen kann gerade aufgrund seiner Klasse und Geschichte eine Veranstaltung auf ein ganz anderes Niveau heben.
Der Eindruck
Veranstaltungen in historischen Gebäuden zeichnen sich durch eine tiefe emotionale Verbundenheit aus, die moderne Einrichtungen einfach nicht erreichen können. Die meisten dieser Gebäude haben hinter den eigenen Mauern Geschichte geschrieben und strahlen einen einzigartigen Glanz aus, den jeder Besucher auf seine eigene Art spürt.
Der Besuch einer Veranstaltung an einem historischen Ort bedeutet für die Teilnehmer eine Reise, denn allein die Ankunft führt sie schon durch die wunderschönen Räume des Gebäudes. Während der Veranstaltung werden sie sich darüber unterhalten und später, wenn sie nach ihrer Rückkehr nach Hause anderen von ihrem Erlebnis erzählen, ebenfalls.
Der Erfolg jeder Veranstaltung hängt maßgeblich von der Beteiligung der Teilnehmer ab. Historische Orte schaffen eine Umgebung, in der sie sich inspiriert und kreativ fühlen und so ihr Bestes geben können.
Die Exklusivität
Viele historische Objekte können auf exklusiver Basis angemietet werden, d. h. dass sich zu diesem Zeitpunkt keine anderen Gäste im Gebäude aufhalten. Dies ist insbesondere dann von Wert, wenn die Teilnehmer Ruhe und Diskretion benötigen, beispielsweise bei Verhandlungen mit Investoren oder wichtigen Lieferanten oder Kunden oder bei Vorstands- oder Aufsichtsratssitzungen.
Die Räume
Hotelveranstaltungen finden in ... Hotels statt. In historischen Gebäuden haben Sie zusätzlichen Platz rund um das Objekt. Meistens handelt es sich um einen wunderschönen historischen Park mit Wegen, Bänken, Springbrunnen, Teichen, Rasenflächen, Spielplätzen usw.
Fernab vom Trubel der Stadt liegen Burgen, Schlösser und Herrenhäuser, die tolle Möglichkeiten zum Entspannen nach der Arbeit bieten. Die dazugehörigen Parks eignen sich perfekt für lange Spaziergänge, anregende Gespräche und die Organisation verschiedener Teamspiele. Viele dieser Einrichtungen bieten auch verschiedene Spa-Formen an, z. B. Schwimmbad, Sauna, Massagen und andere Behandlungen.
Historische Gebäude sind meist von Natur, Wäldern, Seen und Bergen umgeben, die verschiedene Formen der aktiven Erholung ermöglichen, z. B. Schwimmen und Kajakfahren, Segeln, Reiten, Klettern usw.
Die Ausstattung
Entgegen der landläufigen Meinung verfügen die meisten historischen Einrichtungen über alles, was für ein effektives Arbeiten erforderlich ist, einschließlich technischer Geräte wie Projektoren, interaktiver Monitore und PA-Anlagen. Ein zusätzlicher Vorteil besteht darin, dass solche Einrichtungen Unterkunft und gute Küche bieten.
Die Ersparnis
Die Anmietung einer historischen Einrichtung für eine Veranstaltung kann kostspieliger sein als die Anmietung eines Saals und Gästezimmer in einem klassischen Hotel, da Unternehmen eine solche Einrichtung häufig auf exklusiver Basis anmieten. So stehen nicht nur der Konferenzraum und die Unterkunft zur Verfügung, sondern auch die Räume für die gemeinschaftliche Nutzung und der umliegende Park. Dennoch gibt es einige Möglichkeiten zum Sparen.
Wenn die Veranstaltung für Firmengäste gedacht ist, bedarf der Raum, in dem sie stattfindet, einer Dekoration. Wenn Sie sich für ein historisches Gebäude mit Originalmöbeln entscheiden, können Sie bei der Einrichtung und Dekoration sparen und gleichzeitig einen visuellen Effekt erzielen, den kein Dekorateur erreichen kann.
Darüber hinaus bietet ein historisches Gebäude, insbesondere ein zur exklusiven Nutzung angemietetes Gebäude, dem Veranstaltungsplaner die Möglichkeit, die Teilnehmer sinnvoll auf mehrere Räume zu verteilen, was insbesondere bei verschiedenen Workshops und Untergruppen wichtig ist.
Nicht zu vernachlässigen ist auch, dass die meisten historischen Gebäude kostenlose Parkplätze bieten, oft für mehrere Dutzend Autos. So viele Autos in der Stadt zu parken ist keine leichte Aufgabe, und auch teuer.
Wann ist ein Schloss der perfekte Ort für eine Veranstaltung?
Historische Gebäude sind zwar einzigartige und attraktive Orte für eine Firmenveranstaltung, aber nicht für jede Veranstaltung und nicht für alle Teilnehmer.
Zweck der Veranstaltung
Alle Zwecke, für die Firmenveranstaltungen organisiert werden, können in historischen Gebäuden umgesetzt werden.
Solche Orte eignen sich hervorragend für Veranstaltungen mit folgenden Zielen:
- Schulung von Mitarbeitern und Führungskräften
- Analyse und Planung der Unternehmensaktivitäten, Entscheidungsfindung
Historische Stätten eignen sich eher weniger für Veranstaltungen mit folgenden Zielen:
- Teambuilding
- Mitarbeitermotivation durch eine gemeinsame Reise
Im Allgemeinen sind Veranstaltungen, die auf Arbeit und nicht nur auf Spaß abzielen, für Veranstalter und historische Stätten optimal. Im letzteren Fall können die Einrichtungen bestimmte Einschränkungen vorsehen, z. B. Nachtruhe oder einen gesperrten Zugang zu öffentlichen Bereichen, um die historische Dekoration und Ausstattung vor möglichen Schäden zu schützen.
Anders verhält es sich bei Veranstaltungen, die für einen anderen Kreis als die Mitarbeiter des Unternehmens organisiert werden, z. B. für die Medien oder potenzielle Kunden. Wie wir oben schon erwähnt haben, sind historische Gebäude ein idealer Ort für eine Veranstaltung, bei der der Gastgeber die Teilnehmer beeindrucken und ein exklusives Image des Unternehmens vermitteln möchte.
Die Art der Veranstaltung
Unter Bezugnahme auf die obigen Ausführungen lässt sich der Schluss ziehen, dass historische Objekte am besten geeignet sind für:
- Mitarbeiterschulungen und Workshops
- Management-Meetings
- Sitzungen des Vorstands und des Aufsichtsrats
- Hauptversammlungen
Am wenigsten geeignet sind sie für:
- Teambuilding-Reisen
- Incentive-Reisen
Aufgrund der abgeschiedenen Lage und der Notwendigkeit einer weiteren Anreise werden historische Gebäude auf dem Land oft für Veranstaltungen genutzt, die sich an Personen richten, die keine Mitarbeiter oder Unternehmensleiter sind, und wenn diese Veranstaltungen mit einer Übernachtung verbunden sind:
- Konferenz
- Pressekonferenz
- Produktpräsentation
- Firmenjubiläum, Galadinner
Die Vertraulichkeit und Diskretion
Wenn Sie einen Veranstaltungsort für ein Meeting suchen, das Ruhe und Diskretion erfordert, beispielsweise bei Verhandlungen mit Investoren oder wichtigen Lieferanten oder Kunden, oder bei Vorstands- oder Aufsichtsratssitzungen, gibt es keine bessere Wahl als ein abgelegenes Schloss. Wenn Sie es exklusiv anmieten, genießen die Teilnehmer ein Höchstmaß an Privatsphäre.
Die Anzahl der Teilnehmer
Die meisten Veranstaltungen in historischen Gebäuden auf dem Land sind mit einer Übernachtung am selben Ort verbunden. Mit Ausnahme einiger prachtvoller Schlösser verfügen historische Gebäude normalerweise über nur wenige Räume. Aus diesem Grund sind Schlösser für Gruppen von einigen wenigen bis etwa 30 Personen gedacht.
Die Vorlieben der Teilnehmer
Veranstaltungen auf Schlössern lohnen sich für Unternehmen, die dies zu schätzen wissen. Es heißt, dass junge Menschen das Moderne mögen und ältere Menschen das Alte. Da steckt viel Wahrheit drin, aber die Haupttrennlinie liegt woanders. Es gibt diejenigen, die Wert auf Klasse, Eleganz und Schönheit legen, und diejenigen, die dies als nicht so wichtig erachten. Erstere werden von der historischen Innenarchitektur, den antiken Möbeln und Accessoires beeindruckt sein. Wenn man ein Schloss als Veranstaltungsort für eine Firmenveranstaltung in Betracht zieht, lohnt es sich zu berücksichtigen, ob die Teilnehmer diesen Ort schätzen werden.
Der Standort
Meist möchten Organisatoren von Schulungen, Workshops, Brainstorming-Sessions und ähnlichen Treffen die Gruppe weit weg vom Firmensitz an einen abgelegenen Ort bringen. Einerseits soll niemand zu Hause übernachten müssen, und andererseits möchten sie auch nicht, dass die Partylöwen unter den Teilnehmern in eine Disco gehen können. Gleichzeitig wollen sie, dass die Gruppe nach der Arbeit die Möglichkeit hat, sich auszuruhen, vorzugsweise im Freien. Abseits der Touristenpfade gelegene Schlösser und Herrenhäuser erfüllen diese Wünsche auf ideale Weise.
Die Aktivitäten
Veranstaltungen wie Schulungen und Workshops für Mitarbeiter sowie Management-Meetings lassen sich am besten in historischen Gebäuden auf dem Land abhalten. Für die Teilnehmer ist es angenehm, nach getaner Arbeit verschiedene Aktivitäten unternehmen zu können. In erster Linie lohnt es sich, die Angebote des Anwesens und seiner Umgebung zu nutzen. Das Schloss verfügt möglicherweise über einen Billardtisch, Darts und andere Spiele. Einige Einrichtungen haben einen Swimmingpool, eine Sauna oder bieten Massagen an. In vielen Einrichtungen können Sie Fahrräder mieten oder Volleyball und manchmal auch Tennis spielen. Liegt das Anwesen am Wasser, vermietet es wahrscheinlich auch Kajaks oder organisiert Segeltörns.