Jakie wyposażenie na imprezę firmową?

Podkowa. Ten układ uznaje się za najbardziej uniwersalny. Stoły ustawia się w kształcie litery U. Krzesła mogą stać tylko po zewnętrznej stronie albo po obydwu stronach stołów. To układ idealny na szkolenia, seminaria, warsztaty, bo uczestnicy i prowadzący widza się nawzajem, co ułatwia komunikację. Uczestnicy mogą na stole robić notatki i korzystać z laptopów.

Teatralny. Krzesła ustawione są w rzędy i nie ma stołów. To układ najbardziej popularny na konferencjach, bo wszyscy słuchacze na wprost widzą prelegenta i jego prezentację. Ponieważ uczestnicy nie patrzą sobie w oczy, interakcja pomiędzy nimi jest utrudniona. Mogą robić notatki, jeśli krzesła mają pulpity lub organizator zaopatrzył ich w podkładki, które kładą na kolanach. W układzie teatralnym można zmieścić najwięcej osób w sali.

Szkolny. Stoły i krzesła ustawia się tak jak w szkolnej klasie. Ten układ czasami stosuje się na szkoleniach, wówczas, gdy jest niewielu uczestników lub sala jest duża. Wszyscy uczestnicy na wprost widzą prelegenta i jego prezentację, ale nie patrzą sobie w oczy, co utrudnia interakcję. Mogą za to robić notatki na stole i korzystać z komputerów.

Konferencyjny. Pośrodku sali stoi duży stół, dookoła którego ustawione są krzesła. Przy większej liczbie uczestników, stół może być w istocie zsuniętymi kilkoma stołami. To ustawienie jest używane podczas małych spotkań biznesowych i narad. Zwyczajowo podczas takich spotkań na stole stawia się napoje i przekąski. Taka aranżacja pozwala na bezpośrednią komunikację między uczestnikami, a także umożliwia robienie notatek.

Bankietowy. Goście siedzą przy okrągłych stołach. Taki układ stosuje się podczas uroczystych kolacji (gala dinners). Można go stosować także na szkoleniach i warsztatach, gdy duża grupa musi pracować w mniejszych podgrupach. Ta aranżacja pozwala na interakcje osób siedzących przy jednym stole, ale utrudnia interakcje pomiędzy stolikami.